De la misma manera como los equipos de trabajo presenciales necesitan realizar con cierta frecuencia reuniones de trabajo o también conocidos en algunos lugares como comités empresariales, los equipos virtuales también necesitan de este tipo de encuentros para compartir el estado de los proyectos, capacitar a sus equipos en lo que sea necesario y para mantener la sintonía en todo el equipo.

Los avances en el mundo digital aumentan considerablemente aportando herramientas virtuales muy elaboradas que permiten acortar las distancias y que facilitan la comunicación y el encuentro de equipos virtuales. Con este curso conocerás:

• Plataformas de comunicación de llamada, videoconferencias, compartir pantalla, etc.
• Guión orientador y protocolo para realizar reuniones de trabajo de manera virtual
• Dinámica de participación virtual
• Momentos a destacar en este tipo de encuentros y partes de la sesión
• Habilidades que debe manejar el facilitador de la sesión
• Manejo del tiempo
• Material de presentación

Las reuniones de trabajo son fundamentales para mantener la sintonía en un equipo. Se pueden organizar de diferentes maneras. Se pueden realizar sesiones orientadas a cada proyecto, a los líderes de los proyectos, a los managers de la empresa o a cada área en particular. El objetivo como tal de este tipo de encuentros es:

• Poner en común el estado actual del trabajo
• Intercambiar material relevante
• Unificar la información e interpretación de la misma entre todos
• Fortalecer la sinergia en la empresa
• Capacitar al personal en temas oportunos
• Revisar propuestas y aspectos a mejorar