Al trabajar de manera remota, estamos separados de nuestro equipo de trabajo. Lo que usualmente era una comunicación cálida en una oficina, se convierte en una comunicación rápida que puede llegar a generar incluso malentendidos. La falta de confianza es uno de los primeros elementos que aparecen. Los miembros del equipo no se conocen muy bien entre sí y no pueden ver lo que los demás están haciendo, ni saber lo que están pensando. Por esta razón, empiezan a aparecer grietas. Una de las mejores formas de reconstruir la cultura de tu compañía es hacer eventos online con tus colaboradores periódicamente.

No subestimes el poder de la interacción social

Si tu equipo está acostumbrado a tener reuniones presenciales, a realizar actividades después del trabajo, a celebrar cumpleaños, etc., debes tener en cuenta que ya no van a tener la posibilidad de interactuar de esa manera. Tu deber, es evitar que desaparezcan esos eventos que mantienen a las personas unidas. El aspecto social del trabajo es clave en la motivación de los empleados. Incluso en equipos formados por personas introvertidas, el saber que hacen parte de un equipo es un gran motor motivacional.

Desarrolla actividades basadas en proyectos para toda la compañía

No descargues todo el peso de la organización de estas actividades en los líderes y directores de equipo. Deben planificarse a ese nivel, pero también necesitarás organizar actividades para toda la compañía con el fin de reconectar a los empleados con el propósito principal de la empresa, de manera que ellos puedan ver el panorama general. Esto también ayudará a generar sinergia con otros departamentos.

Lleva los eventos que han dado buenos resultados a la oficina virtual

Si tu compañía estaba basada en el trabajo presencial, o si anteriormente trabajabas en una oficina, lleva los eventos que estaban dando buenos resultados al mundo remoto. Sin embargo, esta no será una transmisión inmediata. Necesitarás maximizar y enfatizar en algunos aspectos para que funcionen.

Te damos algunos ejemplos:

• Quieres estar seguro de que la inauguración del evento realmente marque la pauta, es importantísimo para un evento de equipo remoto. Para ello, necesitas cerciorarte de que todos participen. O, si es un evento masivo, querrás abrirlo de forma llamativa para lograr tener la atención de las personas y mantenerla.
• Lo mismo aplica al finalizar, de manera que debes asegurarte de cerrar con broche de oro. Preparar eventos no siempre es algo sencillo. Por esta razón, tenemos un curso que te ayudará a ser un experto en la preparación y ejecución de actividades online.

El poder de organizar eventos online con frecuencia

Trabajar desde casa requiere mucha autodisciplina y coordinación con los demás. Ayúdale a los miembros de tu equipo a planificar determinados eventos, con el fin de que se realicen el mismo día y a la misma hora. Uno de nuestros clientes favoritos del área de la Tecnología de la Información organiza dos eventos semanales. Los miércoles “Learn at Lunch” (Aprender a la hora del almuerzo), y los jueves un “After-Work Party” (Reunión entre compañeros después del trabajo). Esto ayuda a mantener organizados a los miembros de su equipo y a planificar otras actividades con el resto de su círculo social.

El poder de los eventos sociales

Tienes la facultad de sorprender a tu equipo con la realización de eventos especiales, así que aprovéchala al máximo. Los equipos remotos desean tener interacciones sociales y divertidas. Dáselas.

Presentación de producto/servicio interno

¿Un equipo ha logrado hacer algo que tendrá gran impacto en toda la empresa? Organiza un evento online especial para ellos. No el típico PowerPoint, escribiendo emails mientras se atienden diferentes tipos de eventos. Haz algo divertido. Consigue que las personas que están involucradas en el desarrollo del producto o servicio lo presenten de forma creativa, que se incluyan anécdotas en las presentaciones y que el evento online sea interactivo.

Sabemos que no es fácil planificar actividades como estas en un ambiente remoto. Tenemos más de 10 años de experiencia organizando este tipo de eventos online, contáctanos. Estaremos encantados de ayudarte.

Fiestas relacionadas con las vacaciones

Ten en cuenta todas las festividades relacionadas con las vacaciones y dales fuerza en tu oficina virtual. Los empleados las esperan con ansias. Este tipo de fiestas, además de dar la oportunidad de llevar las relaciones con otros miembros del equipo al siguiente nivel, también permiten darles sentido de pertenencia y reconectarlos con la compañía.

Abraza y celebra el multiculturalismo de tu equipo (Aquí encuentras un curso que te ayudará a trabajar mejor en un entorno multicultural). La curiosidad es uno de los motores que mueven al ser humano, poténciala haciendo uso de la diversidad multicultural de tu equipo.

Para tener éxito, este tipo de celebraciones requieren una buena preparación – especialmente si quieres sorprender a los miembros del equipo. Tenemos muchas ideas. Déjanos saber si podemos ayudarte.

Fiestas de cumpleaños

¡Puedes ser muuuy creativo al momento de organizarlas! Te damos un consejo: Ten en cuenta cómo es la personalidad de quien está cumpliendo años y planifica la fiesta teniendo esto muy presente. Si es una persona seria, elige una actividad que la conecte con los demás miembros del equipo en un nivel más profundo. Si es una persona extrovertida, decídete por una fiesta temática llena de actividades divertidas. Por ejemplo, si está estudiando francés, puedes elegir una temática relacionada con Francia. Personalízala. Hemos recopilado cientos de actividades en equipo que puedes utilizar.

Planifica nuevos eventos online

Es momento de pensar de manera creativa ¿Por qué? Para mantener tu equipo unido, debes organizar muchos más eventos que cuando estabas en la oficina. También debes lograr que sean divertidos.

Premia los desafíos

Los desafíos son muy populares, entonces ¿Por qué no hacerlos en tu compañía? Organiza una serie de desafíos que los empleados puedan realizar de manera remota y promociona una ceremonia de premiación de cierre. RRHH y la gerencia media pueden estar a cargo del lanzamiento de esta idea, pero ellos no tienen que hacer todo el trabajo. Te sorprenderás al ver que muchas personas estarán felices de ayudar en la organización de este tipo de eventos.

Los beneficios son claros: Se incrementa la motivación, se logra una mayor identificación con la compañía, una conexión más fuerte con la cultura empresarial y un mejor conocimiento entre las personas que trabajan en los distintos departamentos. Las actividades transversales, que abarcan todos los departamentos, ayudan a que la empresa permanezca fuerte.

Eventos de networking interno de la empresa

En un equipo remoto es más difícil relacionarse con las personas que trabajan en otros departamentos. Es probable que tu futuro mejor amigo/a trabaje en otro departamento de tu empresa; pero puede ser difícil llegar a conocerlo ahora que trabajamos en remoto. El común denominador para los miembros de los equipos es que comparten los mismos valores como compañía.

¿Por qué no fomentar que las personas de diferentes departamentos lleguen a conocerse mejor? Planifica eventos online de networking con frecuencia para los miembros del equipo. Empieza el evento online de una manera muy organizada y al finalizar divide la sala en pequeños grupos para que hablen entre sí. Otro consejo: Asegúrate de tener un feedback. De estas reuniones salen ideas grandiosas para futuros eventos.

El cielo es el límite, pero no siempre tenemos tiempo para pensar en todo. Cuéntanos cuáles son tus necesidades y dinos exactamente qué es lo que quieres lograr. Te daremos opciones muy creativas para tus eventos y prepararemos su estructura de reunión. Contáctanos.