Para mantener proyectos efectivos y con información útil es importante realizar una evaluación de personal y tener una perspectiva actualizada del estado en el que se encuentran los procesos y el equipo de trabajo de tu empresa. De esta manera las estrategias de trabajo que se implementen en el equipo estarán contextualizadas y responderán a las necesidades que tenga el mismo.

La evaluación de personal y desempeño tanto de los proyectos como de los equipos de trabajo, facilita un proceso de retroalimentación que es necesario para detectar elementos que:

• Fallan y necesitan ser corregidos
• Funcionan y deben mantenerse
• Funcionan pero podrían ser mejores
• No funcionan y deben eliminarse o reemplazarse

Es habitual en varias ocasiones que los proyectos cuenten con una documentación nula, es decir que se supeditan únicamente a la experiencia pero conceptualmente no elaboran ningún tipo de material teórico ni metodológico dejando pasar mucha información valiosa que se construye día a día en la experiencia del equipo de trabajo. La evaluación de desempeño invita también a:

• Rescatar la voz, experiencia, percepciones y propuestas del equipo de trabajo.
• Recopilar y documentar la información valiosa que surge a raíz de la experiencia del equipo.
• Conocer mejor el funcionamiento y roles del equipo de trabajo e identificar los aspectos en los que deben mejorar.
• Activar la comunicación en el equipo y conocer su funcionamiento y desempeño.